Социальная ответственность бизнеса, без которой невозможно представить современную экономику, является не только обязанностью, но и формой инвестиций в будущее предприятия. Именно четко установленные и действующие гарантии для работников, сформированные во взаимодействии с государством, позволяют создавать стабильные и мотивированные команды.
О социальных гарантиях, обязательствах работодателей и выстраивании взаимодействия с фондом нашему изданию рассказал управляющий Отделением Социального фонда России по Томской области Дмитрий Мальцев.
Фото предоставлено пресс-службой томского Соцфонда
– Дмитрий Борисович, как известно, в общем и целом бизнес не расположен к взаимодействию с государственными структурами. В двух словах – зачем ему нужен Социальный фонд?
– Если совсем коротко, то взаимодействуя с нами, работодатели получают возможность более простого и удобного документооборота, а также доступ к различным программам, направленным на улучшение условий труда и охрану здоровья работников. Это позволяет снизить риски и повысить уровень социальной ответственности бизнеса.
– И в чем же заключается эта ответственность в данном случае?
– СФР является государственным внебюджетным фондом, который управляет пенсионным и социальным страхованием. Для работодателей это означает, что они становятся частью системы, обеспечивающей социальные гарантии для их сотрудников.
Отделение СФР по Томской области финансирует важные программы по профилактике производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Среди них – санаторно-курортное лечение, улучшение условий труда, проведение периодических медицинских осмотров и обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организаций, обучение охране труда, оценка профрисков и так далее.
При этом объем средств, выделяемых на данные программы, ежегодно растет. Например, в 2023 году финансирование составило 89,1 млн рублей, а уже в следующем 2024-м оно увеличилось до 124,4 млн. В нынешнем году на эти цели выделено 137,9 млн рублей, то есть прирост снова налицо.
– Что меняется в этой сфере помимо размера финансирования?
– С 1 января 2025 года вступили в силу новые правила компенсации затрат работодателям на предупредительные меры, направленные на снижение производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Одним из ключевых изменений является упрощение процедуры: теперь для получения решения не требуется представление предварительного комплекта документов. Достаточно подать заявление и план ФОПМ. Это значительно оптимизирует процесс и делает его более доступным для работодателей.
Более того, страхователи смогут подавать свои заявления и планы через Федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Эти изменения направлены на поддержку работодателей в их усилиях по обеспечению безопасных условий труда и профилактике профессиональных заболеваний.
– Многих наверняка смущает необходимость оформления каких-то бумаг и вообще бюрократические процедуры как таковые.
– Этому аспекту также уделяется большое внимание. К примеру, взаимодействие с нами в части составления отчетности позволяет работодателям избежать штрафов и проблем с налоговыми органами. Соблюдение всех требований по взаимодействию с региональным отделением СФР способствует созданию более стабильной и социальной рабочей среды, что является важным фактором успешного бизнеса в современном мире.
– Как работодатели могут зарегистрироваться в фонде?
– Процесс регистрации юрлиц и ИП достаточно прост и автоматизирован. Налоговая служба передает нам все необходимые данные после внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Затем эта информация автоматически загружается на ЕЦП (единую цифровую платформу – ред.), где плательщику присваивается единый регистрационный номер. Вместе с тем, индивидуальным предпринимателям в обязательном порядке после найма первого сотрудника нужно представить в фонд сведения по форме ЕФС-1.
Важно отметить, что если организация или ИП работает с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), которые предполагают уплату взносов на травматизм и профессиональные заболевания, то нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в СФР в течение 30 дней с момента заключения договора.
Если говорить о динамике процесса, то за 2022 год в Отделении СФР по Томской области успешно зарегистрировались 2020 новых ИП и юридических лиц. В следующем году показатель увеличился на 2 025 единиц, а по итогам 2024-го общее количество зарегистрированных работодателей достигло 27 794 единиц.
– Возвращаясь к теме отчетности – какие именно документы работодатели должны подавать в фонд?
– Речь идет о форме ЕФС-1, известной как единая форма сведений. Документ включает в себя данные страхователя, персонифицированную информацию о каждом работнике, а также информацию о кадровых мероприятиях, периодах работы, сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и некоторые другие пункты.
Согласно нашей статистике, с 2021 по 2025 год более 97% работодателей в Томской области соблюдали сроки подачи отчетности в СФР, что свидетельствует о высоком уровне ответственности внутри бизнес-сообщества. Однако, несмотря на это, около 3% работодателей сталкиваются с трудностями в заполнении форм. Правильное и своевременное оформление отчетности не только позволяет избежать финансовых потерь, но и обеспечивает защиту прав сотрудников, что является важным аспектом социальной ответственности бизнеса.
– Что нужно сделать для того, чтобы избежать штрафов и проблем с отчетностью?
– Рекомендуем тщательно следить за сроками подачи отчетности, использовать электронные сервисы для формирования и отправки документов, а также регулярно обновлять свои знания о законодательных изменениях. Важно также вести учет всех сотрудников и их трудовой деятельности.
Мы активно используем различные каналы коммуникации: проводим семинары, вебинары, рассылаем информационные бюллетени и обновляем информацию на официальном сайте. Наша цель – обеспечить доступность актуальной информации для всех заинтересованных сторон.
– Как следует из официальной информации, томское отделение реализует еще две программы господдержки – субсидирование найма новых сотрудников и предоставление автотранспорта пострадавшим на производстве. Каковы результаты их реализации?
– За время действия программы субсидирования найма сотрудников Отделение СФР по Томской области выплатило работодателям свыше 24,6 млн рублей. Компенсацию получили более 180 работодателей, принявшие на работу 346 новых специалистов. Государственная поддержка предоставляется в виде частичной компенсации заработной платы для трудоустроенных граждан, которые должны соответствовать определенным критериям. Это могут быть беженцы из Украины, ДНР и ЛНР, участники специальной военной операции, а также лица с инвалидностью.
Кроме того, жители Томской области, получившие травмы на производстве, имеют право на автомобиль, выступающий техническим средством реабилитации. Для его реализации гражданам необходимо пройти комиссию медико-социальной экспертизы (МСЭ), также в программе реабилитации пострадавшего должно быть зафиксировано право на вождение. Подать заявление на получение автомобиля можно через портал государственных услуг или непосредственно в клиентской службе нашего отделения.
Данная программа государственной поддержки действует с 2000 года, за это время Отделение СФР по Томской области предоставило транспортные средства 254 жителям региона. Срок эксплуатации автомобиля составляет семь лет, в течение этого периода отделение частично компенсирует их обслуживание – речь идет о затратах на топливо и текущий ремонт, а также об оплате капитального ремонта автомобиля (в размере до 30% от стоимости транспортного средства).
